Kreditoren-Buchhalter/in mit Englisch- und SAP-Kenntnissen
Sie sind für die Kreditorenbuchhaltung dieses weltweit tätigen Detailhandelsunternehmen zuständig. Dies beinhaltet auch den Kontakt zu Lieferanten, anderen Finanzabteilungen und internen Zweigstellen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in Hünenberg. Ihre unkomplizierten Teamkollegen freuen sich auf Ihre baldige Unterstützung.
Aufgaben:
- Scan, code and book approved incoming purchase invoices.
- Checks that invoices are properly addressed and legal.
- Raises issues with invoices to suppliers.
- Prepare weekly (automated) payment batches for approved invoices.
- Prepare weekly and ad-hoc payment batches for approved expense reports.
- Import approved payment batches into the electronic banking system.
- Request approval of payment batches from authorized approvers.
- File processed invoices according to the guidelines.
- Follow up on payment reminders received from suppliers and take appropriate action.
- Follow up with authorized approvers to ensure timely approval of invoices.
- Collect and book slips for credit card payments after receiving approval.
- Reconcile unallocated payments to invoices.
- Process and audit employee expense reports.
- Perform monthly balance sheet reconciliation of A/P specific balance sheet accounts.
- Book A/P specific journal entries (e.g. cost centre reclasses).
- Supports the GL team around accruals and prepayments.
Ihre Qualitäten:
fachlich: Nach der kaufmännischen Ausbildung haben Sie einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt. SAP-Kenntnisse.
persönlich: Aufmerksame, kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen. Sie sind einsatzwillig und motiviert. Ehrgeizige, interessierte Person mit Entwicklungspotential. Hilfsbereit und anpassungsfähig.
Fremdsprachen: Sehr gute Englisch-Kenntnisse.