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Assistenz - Sekretariat
Kaufmännische Aullrounderin mit Französisch- und Italienisch-Kenntnissen
Ihr Arbeitspensum kann zwischen 60- und 100% liegen.
Sie sind voller Kraft und besitzen einen kämpferischen Instinkt. Als Office-Manager/in in diesem KMU erledigen Sie alles was im Büro anfällt.
Aufgaben:
- Gesamte Administration
- Office Management
- Organisatorische Aufgaben
- Kreditoren-/Debitoren-Buchhaltung
- MwSt-Abrechnungen
- Jahresabschlüsse
Ihre Qualitäten:
fachlich: Kaufmännische Grundausbildung. Ihre Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie in der Administration und die guten EDV-Kenntnisse wenden Sie bei einer Allrounderfunktion in der Buchhaltung und Administration an.
persönlich: Diese abwechslungsreiche Stelle im Kanton Zug eignet sich für eine unkomplizierte Person, die sich in einem familiären Umfeld wohl fühlt. Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbständig und schätzen es, dass man Ihnen Vertrauen schenkt. Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die gerne "mitanpackt". Besitzen ein Zahlenflair und sind zugleich kommunikativ?
Fremdsprachen: Gute Italienisch- und/oder Französisch-Kenntnisse.
Assistentin für Rechtsabteilung eines Zuger Rohstoffhandelsunternehmens
Zentraler Arbeitsort in Zug, moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur sowie internationales und multikulturelles Umfeld - Interessiert? Gerne überprüfen wir Ihre Chancen.
Aufgaben:
- Administrative Aufgaben des Sekretariats
- Reisen buchen
- Meetings organisieren
- Vorbereitung und Verarbeitung juristischer Dokumente
- Präsentationen und Diagramme erstellen
- Dokumentenmanagement
- Archivierung
- Zeiterfassung verwalten
Ihre Qualitäten:
fachlich: Kaufmännische Ausbildung. Erfahrung als Personal Assitant und im Sekretariat einer internationalen Unternehmung. Versiert im Umgang mit MS-Office.
persönlich: Durch die bereits erworbenen Kenntnissen in einem ähnlichen Umfeld, können Sie eine organisierte und proaktive Arbeitsweise vorweisen. Ausserdem bringt man Sie nicht so schnell aus der Ruhe. Ihre kommunikativen Fähigkeiten können Sie hier täglich unter Beweis stellen.
Fremdsprachen: Sehr gute Englisch-Kenntnisse mündlich und schriftlich.
Telefonistin für den Empfang eines Transportunternehmens D/F/I/(SP)
Wir suchen eine hilfsbereite, unkomplizierte Persönlichkeit mit freundlicher Stimme und sonniger Ausstrahlung. Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, den herzlichen Kundenempfang und administrative Angelegenheiten.
Aufgaben:
- Telefonbedienung
- Kundenempfang
- Transport-Avisierungen
- Zollabklärungen treffen
- Lieferscheine kontrollieren und vorbereiten
- Fakturierung
- Ablage
- Administrative Aufgaben
Ihre Qualitäten:
fachlich: Bürolehre oder Ausbildung zur Telefonistin. Erfahrung in ähnlichem Bereich. Gute EDV-Kenntnisse.
persönlich: Sie sind eine vertrauensvolle, pflichtbewusste Persönlichkeit. Die Freude am telefonieren zeigt Sie täglich durch Ihre Kundenfreundlichkeit. Dem Team gegenüber präsentieren Sie sich offen und ehrlich sowie hilfsbereit und unkompliziert.
Fremdsprachen: Gute Französisch- und Italienisch-Kenntnisse. Spanisch von Vorteil.
Assistentin der Leiterin Administration und Kundenbetreuung
Für eine klassische Treuhandgesellschaft mit nationalen und internationalen Mandaten suchen wir die passende Mitarbeiterin zur Ergänzung eines mittelgrossen Teams in einer familiären Atmosphäre.
Aufgaben:
- Betreuung von Domizilgesellschaften
- Administrative Aufgaben für internationale Gesellschaften
- Dokumentationen erstellen
- Fristenkontrolle
- Korrespondenz
Ihre Qualitäten:
fachlich: Das KV haben Sie kürzlich im E-Profil abgeschlossen. Sie sind jung, engagiert und möchten in einem Sekretariat arbeiten.
persönlich: Sie sind an professionelles Arbeiten gewohnt und suchen eine sinnvolle Aufgabe, die abwechslungsreich ist. Ihre Erfahrungen möchten Sie dabei einbringen und Neues dazu lernen.
Fremdsprachen: Gute Englisch-Kenntnisse auf First-Level.
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