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Fun-Job Personalberatung
Baarerstrasse 94
CH-6300 Zug
 
Tel. 041 760 1 760

Kontakt

 
Business Process Administrator - Internal Controller (w/m)
 
Bei diesem multikulturellen Unternehmen gewinnen Sie zusätzliche Berufspraxis in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Anstellungsbedingungen sind sehr attraktiv.
 
Aufgaben:
- to ensure the company comply with SOX and internal control rules
- supplying the internal and external auditors with the requested documents, upon their request
- Description of the company business processes (sales, purchase, finance, etc.)
- ensure that internal controls for all companies are operating effectively and are appropriate to the business and its needs
- testing internal controls over financial reports, assessment effectiveness of internal controls over financial reporting
- assisting CFO in other financial tasks
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Fundierte Ausbildung in Business Finance oder Accounting. Dank Ihren gewonnenen Erfahrungen in einem ähnlichen Bereich, kennen Sie die Arbeitsprozesse. Von Vorteil sind folgende Kenntnisse: SOX, COSO, SAP und Lotus.
persönlich: Sie möchten sich jetzt bei einem neuen Unternehmen engagieren und sind an beruflicher Weiterentwicklung interessiert.
 
Fremdsprachen: Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
 
 
 
 
Zwei Damen als Senior Traffic-Sachbearbeiterinnen
 
Teamfähigkeit und Selbständigkeit! Innerhalb eines Teams bearbeiten Sie Ihren Aufgabenbereich selbständig. Sie sind eine kompetente Fachperson und möchten Verantwortung übernehmen.
 
Aufgaben:
- Einkaufs- und Verkaufs-Verträge
- Zusammenarbeit mit dem Trader
- Kalkulationen (Rentabilität)
- Import- und Export-Dokumente
- Zahlungskonditionen
- tägliche Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Kontakte zu Lieferanten, Banken, Versicherungen und zu Niederlassungen weltweit
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: KV/HS. Berufspraxis im Traffic bei einer Rohstoffhandelsfirma. Gute Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und Incoterms.
persönlich: Sie sind eine aufgeschlossene, gewinnende Person. Die Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld strahlen Sie aus. Sie sind sich der Verantwortung in dieser Position bewusst und haben eine hohe Leistungsbereitschaft. Im Gegenzug schätzen Sie attraktive Arbeitszeiten, die in diesem Business aussergewöhnlich sind.
 
Fremdsprachen: Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
 
 
 
Kreditoren-Buchhalter/in mit Englisch- und SAP-Kenntnissen
 
Sie sind für die Kreditorenbuchhaltung dieses weltweit tätigen Detailhandelsunternehmen zuständig. Dies beinhaltet auch den Kontakt zu Lieferanten, anderen Finanzabteilungen und internen Zweigstellen. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in Hünenberg. Ihre unkomplizierten Teamkollegen freuen sich auf Ihre baldige Unterstützung.
 
Aufgaben:
- Scan, code and book approved incoming purchase invoices.
- Checks that invoices are properly addressed and legal.
- Raises issues with invoices to suppliers.
- Prepare weekly (automated) payment batches for approved invoices.
- Prepare weekly and ad-hoc payment batches for approved expense reports.
- Import approved payment batches into the electronic banking system.
- Request approval of payment batches from authorized approvers.
- File processed invoices according to the guidelines.
- Follow up on payment reminders received from suppliers and take appropriate action.
- Follow up with authorized approvers to ensure timely approval of invoices.
- Collect and book slips for credit card payments after receiving approval.
- Reconcile unallocated payments to invoices.
- Process and audit employee expense reports.
- Perform monthly balance sheet reconciliation of A/P specific balance sheet accounts.
- Book A/P specific journal entries (e.g. cost centre reclasses).
- Supports the GL team around accruals and prepayments.
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Nach der kaufmännischen Ausbildung haben Sie einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt. SAP-Kenntnisse.
persönlich: Aufmerksame, kommunikative und aufgestellte Persönlichkeit mit angenehmen Umgangsformen. Sie sind einsatzwillig und motiviert. Ehrgeizige, interessierte Person mit Entwicklungspotential. Hilfsbereit und anpassungsfähig.
 
Fremdsprachen: Sehr gute Englisch-Kenntnisse.
 
 
 

 
Kundendienst Sachbearbeiterin (w/m)
für den Textilbereich
 
Gesucht wird von diesem gut eingespielten Team eine neue Kollegin (w/m), die mit Freude und Elan zur Arbeit erscheint. Sind Sie eine tüchtige, motivierte und engagierte Person und aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
 
Aufgaben:
- tägliche Kundenkontakte
- Preise errechnen
- Kundenanfragen beantworten
- Lieferfristen abklären
- Lieferungen avisieren
- Aufträge abwickeln
- Mitarbeit bei Projekten im Bekleidungsbereich
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Sie haben Ihre dreijährige Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mind. 3 Jahre Berufspraxis gewonnen. Erahrungen aus der Textilbranche sind willkommen, jedoch keine Bedinung.
persönlich: Unser Kunde legt Wert auf eine sehr exakte und trotzdem speditive Arbeitsweise. Wenn Sie also detailorientiert und vielleicht schon fast etwas pingelig sind, besetzen Sie hier den passenden Platz.
 
Fremdsprachen: Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
 
 
Sachbearbeiter/in im Finanz- und Rechnungswesen
 
Als junge, aufgestellte und hilfsbereite Persönlichkeit passen Sie gut in das dynamische Team dieser international tätigen Handelsfirma in Luzern. Mir Ihrer bereits erworbenen Berufspraxis sowie einer entsprechenden Weiterbildung besitzen Sie das nötige Fundament.
 
Aufgaben:
- Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
- Kontierung und Verbuchung der entsprechenden Belegen
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Kontakt zu Lieferanten und internen Stellen
- Monatsabschlüsse vorbereiten
- Mithilfe bei Reportingaufgaben und MwSt-Abrechnungen
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: 3-jährige kaufmännische Ausbildung. Ca. 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung sowie eine Weiterbildung in diesem Bereich. Gute EDV-Kenntnisse.
persönlich: Motivierte, einsatzfreudige und engagierte Wesensart mit selbständiger Arbeitsweise. Die Arbeit im Team bereitet Ihnen ebenfalls Freude. Sie sind sich eine exakte und strukturierte Arbeitsweise gewohnt.
 
Fremdsprachen: Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
 
 
 
Logistik-Sachbearbeiter mit sehr guten Englisch-Kenntnissen (w/m)
 
Das motivierte Team dieser international tätigen Handels-Unternehmung braucht Ihre Unterstützung. Ihre Erfahrungen aus dem Traffic-/Logistik-Bereich helfen Ihnen dabei. 
 
Aufgaben:
- Auftragsabwicklung für den Einkauf und Verkauf
- Liefertermine überwachen
- Bestandeskontrolle
- Organisatorische Aufgaben im logistischen Bereich
- Kundenkontakt (telefonisch und schriftlich)
- Administration
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Kaufmännische Grundausbildung. Erfahrungen aus einem ähnlichen Aufgabenbereich. Versiert im Umgang mit MS-Office. 
persönlich: Offener und kommunikativer Gesprächspartner mit sicherem Auftreten. Aufgeschlossen, team- und anpassungsfähig. Hilfsbereiter und aktiver Mitarbeiter. Sie sind loyal, ehrlich, zuverlässig und pflichtbewusst. Sowie initiativ, mitdenkend und selbständig.
 
Fremdsprachen: Sehr gute Englisch-Kenntnisse. Französisch-, Italienisch- und Spanisch von Vorteil.
 

 
Sachbearbeiter/in Verkaufs-Innendienst D/F mit SAP
 
Sie wollen Ihre Stelle wechseln? Nur zu, Sie werden das Vorstellungsgespräch für Ihre Traumstelle meistern und dabei wieder die Freude an der Arbeit gewinnen.
 
Aufgaben: 
- Auftragsbearbeitung
- Kundenkontakt (schriftlich/telefonisch)
- Unterstützung der Aussendienst-Mitarbeiter
- Warenbeschaffung
- Bestandeskontrolle
- Reklamationsbearbeitung
- Stammdatenpflege
- Fakturierung
- Verkaufsadministration
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Nach der Kaufmännischen Lehre haben Sie bereits Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt. MS-Office- und SAP-Kenntnisse. 
persönlich: Interessierte, kommunikative und begeisterungsfähige Persönlichkeiten. Lebensfrohe Wesensart. Pflicht- und verantwortungsbewusste Person mit eigenständiger Arbeitsweise. Hilfsbereiter und anpassungsfähiger Teamplayer.
 
Fremdsprachen: Gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse. Italienisch von Vorteil.
 
 
 
 
Telefonistin für den Empfang eines Transportunternehmens D/F/I/(SP)
 
Wir suchen eine hilfsbereite, unkomplizierte Persönlichkeit mit freundlicher Stimme und sonniger Ausstrahlung. Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, den herzlichen Kundenempfang und administrative Angelegenheiten.
 
Aufgaben:
- Telefonbedienung
- Kundenempfang
- Transport-Avisierungen
- Zollabklärungen treffen
- Lieferscheine kontrollieren und vorbereiten
- Fakturierung
- Ablage
- Administrative Aufgaben
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Bürolehre oder Ausbildung zur Telefonistin. Erfahrung in ähnlichem Bereich. Gute EDV-Kenntnisse.
persönlich: Sie sind eine vertrauensvolle, pflichtbewusste Persönlichkeit. Die Freude am telefonieren zeigt Sie täglich durch Ihre Kundenfreundlichkeit. Dem Team gegenüber präsentieren Sie sich offen und ehrlich sowie hilfsbereit und unkompliziert.
 
Fremdsprachen: Gute Französisch- und Italienisch-Kenntnisse. Spanisch von Vorteil.
 
 
Assistant für interessanten Aufgabenbereich im Cash Management
 
Für ein modernes, international tätiges Unternehmen suchen wir drei neue Team-Mitglieder. Sie sind es sich gewohnt in einem hektischen Umfeld zu arbeiten und schätzen es auch. Ihre proaktive Mitarbeit wird in diesem familiären Team geschätzt.
 
Aufgaben:
- Rechnungen erfassen und Verarbeiten
- Schecks registrieren, abstempeln, unterzeichnen und sammeln
- Kredit- und Debit-Karten- sowie Kassen-Belege kontrollieren
- Kontoabstimmungen (monatlich)
- Bankgarantien ermitteln und verwalten
- Zusammenarbeit mit internen Zweigstellen
 
Ihre Qualitäten:
fachlich: Kaufmännische Ausbildung und ca. 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung. Evtl. haben Sie bereits mit SAP gearbeitet?
persönlich: Sie sind ein freundlicher, umgänglicher und motivierter Teamplayer mit Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung. Lern- und Einsatzwille ist zu genügen vorhanden. Pflicht- und verantwortungsbewusst. Zuverlässig.
 
Fremdsprachen: Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse.

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